公司召開(kāi)8月份工作例會(huì)

 

2008年8月28日下午3時(shí)，公司8月份工作例會(huì)在公司會(huì)議室召開(kāi)。公司領(lǐng)導(dǎo)、各行政部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人等共32人參加了此次會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理徐斌主持。

按照會(huì)議議程，首先由工程技術(shù)部經(jīng)理蔣國(guó)華對(duì)8月份的在監(jiān)項(xiàng)目巡回檢查情況進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)。8月工程技術(shù)部共對(duì)8個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)行了檢查，其中2個(gè)是復(fù)查項(xiàng)目，從檢查情況看，整體情況較以前有所提高，得分率在80%以上的項(xiàng)目占到了檢查總數(shù)的一半，沒(méi)有得分率在65%以下的項(xiàng)目。在檢查的幾個(gè)項(xiàng)目中，監(jiān)理資料的收集和整理都做的較好，但在現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)體質(zhì)量控制和安全監(jiān)管方面還是沒(méi)有完全按照公司的要求去做，主要表現(xiàn)為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況與上報(bào)的施工方案不符，造成一定的安全隱患。

隨后財(cái)務(wù)部經(jīng)理許斌對(duì)8月份的收費(fèi)情況作了簡(jiǎn)要的分析。由于7、8月份新簽合同較多，履約保證金支出增加，而8月份的收費(fèi)情況很不理想，從而影響到了工資的發(fā)放時(shí)間。因此要求各項(xiàng)目監(jiān)理部要想盡一切辦法積極及時(shí)地收取監(jiān)理費(fèi)用。

在聽(tīng)取了工程技術(shù)部的匯報(bào)后，徐斌總經(jīng)理對(duì)上月的工作情況進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)下一步的工作提出了一些要求，他指出：

一、要加大現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量控制和安全監(jiān)管的力度

    從工程技術(shù)部8月份的檢查情況看，各項(xiàng)目管理部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量控制和安全監(jiān)管方面有所放松，造成個(gè)別工地存在一定的安全隱患。因此大家今后必須加強(qiáng)質(zhì)量控制和安全監(jiān)管的意識(shí)，對(duì)存在重大危險(xiǎn)源的項(xiàng)目一定要及時(shí)向公司上報(bào)，特別是有深基坑和高大支模架的項(xiàng)目，項(xiàng)目管理部自身更要加強(qiáng)這方面的自查力度，工程技術(shù)部將把檢查實(shí)體質(zhì)量、專項(xiàng)施工方案的實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)安全管理作為下個(gè)月的巡查重點(diǎn)，努力把質(zhì)量事故和安全隱患降到最低點(diǎn)。

二、提高自我保護(hù)意識(shí)

我們有些現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)巡視過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，只是以口頭形式向施工單位下達(dá)指令，對(duì)于一些比較重要的指令事后也沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)發(fā)書(shū)面文件，以至出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不到可尋的依據(jù)，給自己造成被動(dòng)的局面。故要求我們?cè)趯?shí)施監(jiān)理的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)范要求的程序進(jìn)行監(jiān)理工作，該發(fā)監(jiān)理通知書(shū)的一定要發(fā)，不能講情面，需要上報(bào)業(yè)主的及時(shí)上報(bào)，必要時(shí)可上報(bào)建設(shè)主管部門(mén)。在簽署監(jiān)理文件時(shí)也要注意用詞的規(guī)范性，不能只簡(jiǎn)單地簽符合要求等詞語(yǔ)，簽署意見(jiàn)要有針對(duì)性。

三、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的管理

公司制定的《勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》8月份已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，但從實(shí)際情況看，各項(xiàng)目管理部執(zhí)行的力度還不是很理想，特別是項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人更應(yīng)帶頭遵守，起表帥作用，為監(jiān)理人員樹(shù)立榜樣，接下來(lái)公司也將加強(qiáng)此方面的檢查力度，特別是總監(jiān)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的到崗到位情況，并將檢查情況作為年終獎(jiǎng)發(fā)放的一項(xiàng)參考內(nèi)容。

在認(rèn)真聽(tīng)取了大家的發(fā)言后，董發(fā)根董事長(zhǎng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了簡(jiǎn)要的總結(jié)，并作了以下發(fā)言，他說(shuō)：

一、進(jìn)行一次質(zhì)量、安全的專項(xiàng)檢查

圍繞“抓質(zhì)量、樹(shù)形象”這一主題，公司今年通過(guò)前一階段的努力，在形象建設(shè)方面初步取得了成效。公司下一步要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)體質(zhì)量和安全監(jiān)管開(kāi)展一次專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)是檢查專項(xiàng)施工方案的執(zhí)行情況。

二、進(jìn)一步強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理，加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)

強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)紀(jì)律是老生常談的話題，公司的《勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》也已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，希望各項(xiàng)目管理部組織監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》，將此項(xiàng)制度不折不扣地落實(shí)下去。

全體員工一定要嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師職業(yè)道德守則，不能做有損于公司形象和利益的事情，更不允許利用手中職權(quán)以權(quán)謀私。情節(jié)嚴(yán)重，又無(wú)悔改表現(xiàn)的員工，特別是部門(mén)負(fù)責(zé)人，公司將給予除名處理。

三、做好《員工手冊(cè)》的編寫(xiě)工作

2007年和2008年，公司陸續(xù)完善出臺(tái)了一些規(guī)章制度，并在實(shí)踐中取得了很好的作用，為公司規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。為了讓員工對(duì)公司有更加全面的了解，并使公司規(guī)范化管理邁上一個(gè)新的臺(tái)階，公司《員工手冊(cè)》的編寫(xiě)工作已經(jīng)基本結(jié)束，預(yù)計(jì)9月份可能發(fā)放到每個(gè)員工手中，希望各部門(mén)組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，年終考試時(shí)將作為一個(gè)主要的內(nèi)容。