公司召開2017年度年中會議

 

黃狄南

 

 

 

  2017年7月29日，浙江經(jīng)建工程管理有限公司2017年度年中會議在紹興新昌泰坦國際大酒店舉行。下午2:30，會議準時開始，會議由副總經(jīng)理總工程師楊勤主持，各項目管理部和部門負責人及公司領導先后在會上作了發(fā)言，與會人員共有40余人。

  根據(jù)會議議程安排，首先由總經(jīng)理徐斌宣讀了浙經(jīng)管〔2017〕09號關于公司部門和項目管理部負責人（市本級）職務聘任的通知。

  然后，各項目管理部（分公司）和部門負責人就上半年的工程情況、人員動態(tài)、制度執(zhí)行、存在問題以及下半年的工作計劃等方面在會上進行了匯報和交流。上半年，各項目管理部總體都能按公司的要求完成各項任務，但也存在管理質(zhì)量有待提高、責任心需進一步加強、監(jiān)理費收取不及時、人員數(shù)量緊張、監(jiān)理人員業(yè)務有待提高等問題，針對這些問題各項目部都表示將在下半年的工作中積極予以改進。

  會議的下半部分議程由公司領導對上半年工作進行總結(jié)，并對下半年工作提出要求。副總工程師謝明對2017年上半年質(zhì)量、安全生產(chǎn)情況進行了總結(jié)，認為在全體員工的努力下，公司各在監(jiān)工程建設項目做到了總體態(tài)勢管理正常有序，較好的完成了上半年的工作任務，也為實現(xiàn)全年的質(zhì)量、安全工作目標奠定了基礎。主要情況如下：

  1.召開年度質(zhì)量安全會議，落實了各級質(zhì)量、安全責任，進一步明確了質(zhì)量安全生產(chǎn)主體責任和崗位職責，強化了公司各級機構的主要領導負責制，更加彰顯公司質(zhì)量安全監(jiān)理工作制度化、常態(tài)化。

  2.強化質(zhì)量、安全技術培訓，夯實質(zhì)量安全意思素質(zhì)。

  3.加強質(zhì)量安全檢查，消除質(zhì)量安全隱患。

  4.編制監(jiān)理資料管理辦法，提升監(jiān)理資料管理質(zhì)量。

  上半年公司制定了《項目監(jiān)理機構監(jiān)理資料規(guī)范化管理暫行辦法》，逐步向公司、分公司所有在監(jiān)工程進行推廣、普及。同時他也指出了上半年質(zhì)量、安全工作中存在的一些問題，點名通報了部分管理不到位的項目，同時也對下半年質(zhì)量和安全工作提出了要求。

  副總經(jīng)理孫新文代表行政各部門進行了上半年工作總結(jié)，肯定了行政各部門的付出與努力，在經(jīng)營管理、行政辦公、業(yè)務培訓、財務和勞動工資、黨團建設等方面取得了不錯的成績。同時，也對存在的問題作了分析，提出了在今后工作中的要求，希望大家共同努力在下半年的工作中加以彌補和改進。

  1.監(jiān)理費收取工作務必要放在各項工作的首要位置，各項目管理部要建立項目管理部監(jiān)理收費臺賬，掌握監(jiān)理合同收費節(jié)點，及時收取監(jiān)理費。

  2.結(jié)合當前項目組成和人員結(jié)構特點，要摸索當前特殊人員結(jié)構情況下項目的管理方法，工作分工不分家，項目總監(jiān)要做好領導帶頭和示范作用。

  3.要增強大局意識、集體意識。堅持損害公司形象的話不說，影響公司發(fā)展的事不做。

  4.項目管理部負責人之間要加強溝通和聯(lián)系，實行每周碰頭交流機制。

  5.外部分公司（項目部）管理仍需加強，與公司信息溝通和共享等方面的管理都有待加強，公司也會優(yōu)劣甄別，及時淘汰不滿足要求的分公司（項目部）。

  副總經(jīng)理總工程師楊勤就下半年的質(zhì)量和安全工作提出以下幾點要求：

  1.質(zhì)量、安全與公司誠信體系考核掛鉤，涉及公司業(yè)務發(fā)展大計。下半年對項目質(zhì)量安全要嚴格把控，責任到人，市本級及各分公司目標一致，要避免下半年因工程通報扣分而影響公司誠信系統(tǒng)。

  2.項目監(jiān)理部在工作中要履行監(jiān)理職責，守住底線。提高監(jiān)理人員的責任心和工作主動性。

  3.下半年要加大對工程質(zhì)量安全的動態(tài)控制管理，使現(xiàn)場控制力度有所提升。公司二級管理機構要認真做好和落實下半年的質(zhì)量安全管理工作。

  總經(jīng)理徐斌介紹了上半年行業(yè)政策變動與公司實際情況。

  1.新的招標辦法的實施取消了政府指導價，改成自由報價，造成監(jiān)理中標價格較原先低了很多，對企業(yè)發(fā)展影響很大。此外，取消了資信分，實施企業(yè)信用等級制。因此，保持AAA等級，是取得更多監(jiān)理業(yè)務競爭機會的首要條件，工程項目要避免被主管部門通報扣分，請大家引起高度重視。

  2.工資調(diào)整。公司根據(jù)市場實際，于5月份調(diào)整了員工工資，提高了基層員工的收入，全員收入得到了進一步提高。

  3.“監(jiān)理通”的推行。“監(jiān)理通”已開始在公司實施，這是與時俱進和提高管理水平的需要，希望各部門人員認真做好原始數(shù)據(jù)的導入。

  4.財務制度更加規(guī)范。“營改增”后稅收政策有新變化，報銷人要了解和熟悉報銷發(fā)票的要求。

  總經(jīng)理徐斌同時也提出了在今后工作中的要求：

  1.行政部門、項目管理部要注重服務意識，提高服務質(zhì)量，在如何服務好一線基層監(jiān)理人員上動腦筋，想辦法，首問負責制要落到實處。

  2.項目管理部要提高主動性、自覺性。負責人要起好帶頭作用。教育、關心、幫助、引導部門員工，使其有歸屬感、責任感，保持積極向上、認真負責的工作態(tài)度。

  3.重視業(yè)務知識學習，適應新的發(fā)展趨勢，向全過程管理過渡。個人知識面要不斷增加，不斷提高自我，要積極參加執(zhí)業(yè)資格的考試和職稱申報。

  4.注重職業(yè)道德修養(yǎng)。公司要求全體監(jiān)理人員必須提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴格按照監(jiān)理執(zhí)業(yè)準則開展監(jiān)理工作，維護公司利益，對違反職業(yè)道德的監(jiān)理人員，公司一經(jīng)查處，絕不姑息，一定嚴肅處理。

  在各項目部負責人和公司領導發(fā)言結(jié)束后，公司董發(fā)根董事長做了總結(jié)發(fā)言。首先，他對新提拔的部門負責人表示祝賀并提出了要求，對各部門匯報材料在總結(jié)的同時，提出了建議意見表示肯定，其次對市外項目管理部（分公司）的管理提出了要求，管理水平要不斷提高。他希望大家及時把本次會議的精神傳達到每個員工。

  然后，董事長就當前市場形勢和行業(yè)發(fā)展方向等作了介紹，監(jiān)理企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展是必然的道路，政府要求監(jiān)理企業(yè)向全過程管理發(fā)展，全體員工自身要有這個準備。

  面對新形勢，企業(yè)將進入改革陣痛期和發(fā)展轉(zhuǎn)型期，這需要公司上下的共同努力。作為企業(yè)，我們首先要學習和了解國家和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，抓住機遇適應變化，利用企業(yè)優(yōu)勢努力發(fā)展自我。作為員工，大家同樣要轉(zhuǎn)變觀念，加強學習，掌握新技術，學習新本領，不斷提升個人的綜合能力。

  按照會議預定計劃，會議歷時三個多小時，圓滿完成了各項議程，會議為公司下半年的工作指明了方向，提出了要求，為全面完成今年工作目標而努力。